Administratiu/va

Missió / funcions

Relació directa amb el cap d'administració, suport al departament comptable, de compres i laboral de l'àrea d'administració.

Descripció de les tasques

• Registre de factures emeses i rebudes
• Comptabilització dels fluxos de caixa, bancs i nòmines
• Revisió i control dels costos de compres (repàs d'inventaris de cuina i restaurant / analítica)
• Comunicació i verificació de comandes i factures
• Revisió i actualització de la coordinació empresarial
• Control i reposició dels articles i caixa de la màquina de tabac
• Seguiment dels impostos que s'han de presentar
• Introducció i manteniment de totes les dades del personal de l'empresa al programa de gestió laboral
• Selecció del personal de l'empresa en col·laboració amb els responsables de cada departament
• Confecció mensual de les nòmines del personal
• Seguiment de totes les retribucions, impostos i taxes derivades de la gestió del personal
• Gestió de les compres i els proveïdors
• Arxivament de documentació

Requisits

• Estudis en Grau en Administració i Direcció d'Empreses o similar
• 6 mesos o 1 any en administració d'empreses

Observacions importants

• Cotxe propi

Què t'oferim?

• Jornada completa o parcial
• Salari segons conveni en 14 pagues
• Horari matins i/o tardes

Què esperem de tu?

• Puntualitat
• Implicació amb les tasques que se t'encarreguen
• Polivalència
• Responsabilitat i organització
• Rapidesa a l'hora de trobar una solució a un problema
• Que siguis una persona dinàmica, empàtica, simpàtica, resolutiva i que sàpiga treballar de forma autònoma
• Col·laboració i treball en equip
• Capacitat d'aprenentatge i retentiva
• Amable, correcte/a i educat/da

Material de treball

• Equip informàtic
• Eines habituals de l'oficina
• Uniforme: no hi ha una vestimenta regulada, simplement anar pulcre, net i presentable

Riscos laborals bàsics

• Fatiga postural
• Fatiga visual
• Risc elèctric
• Incomoditat tèrmica
• Caigudes d'objectes per esfondrament